主要进行eBay订单的管理。在这里可以手动从eBay店铺同步订单,可对eBay订单进行审核,也可取消订单。
菜单路径
订单=>平台订单=>eBay订单
订单状态
现在平台订单都分为未付款、已付款、已审核、已取消四个状态。如下图在在不同的页签中展示。
未付款:
买家还没付款的订单(包含买家已经付款但是还未成功到账的订单),未付款的订单不能进行任何操作,但是系统会每半个小时自动同步一次订单(您也可以手工同步),未付款的订单每次同步如果订单有变化(是否付款、订单状态、收货信息等)都会更新为最新的。
已付款:
买家已经付款的订单,已付款订单可以进行审核和取消操作。
已审核:
已付款订单审核后会变更为已审核状态,同时平台订单会生成物流订单。
已取消:
已付款的订单可以手工取消(可能因为缺货取消、通过其他系统已经发货等),订单取消后在ERP的状态变更为已取消,但是不会对平台上的订单状态做任何更改。
已经付款的订单如果在订单审核前买家申请了退款,系统更新到最新的状态信息后也会把ERP中的订单状态变更为已取消。
查询结果
特殊标志
在状态列,会展示特殊标志,主要有:R-买家下单时有备注信息,鼠标放上去会展示;M-订单有发送关联了当前订单的消息,鼠标单击会弹窗展示;黑-订单买家或者收货信息根据黑名单规则被判定为黑名单,存在交易风险,有黑名单标识的订单需要二次确人才能审核,具体黑名单校验请参考《黑名单》;客-添加了客服备注的订单;捡-添加了拣货备注的订单。
是否FBE订单
由eBay直接下发到橙联仓库发货的订单。
订单操作
同步订单
手工点击“同步订单”,在弹出窗口中选择店铺和时间(时间是订单在eBay的最后更新时间),确认后系统会根据条件同步最新的订单数据。
注意:系统每半个小时会自动同步一次订单,一般情况下不用这个功能。如果想更快同步订单信息或者定时同步遇到问题才用这个功能。
审核订单
如下图,可以在已付款订单界面批量或者单个审核订单单,订单审核后状态变更为已审核,同时生成物流订单。物流订单操作请参考《物流订单》
编辑订单
在已付款订单操作列点击“编辑”图标,弹窗中展示收货人信息,可点击“编辑”修改收货人信息并保存。常见于买家填错收货人信息备注或者私信让卖家修改的情况。
注意:在ERP编辑订单后如果在eBay修改了订单,系统再次同步最新信息会覆盖在ERP编辑的信息。
订单备注
已付款界面操作列,点击“备注”图标,可进行客服备注和拣货备注。客服备注主要供客服用来备注订单的各种注意事项,异常处理进度等,不能修改,但是可以多次备注;拣货备注主要用来供操作人员在订单发货过程中用来作为指导,向第三方仓库系统下达出库指令时会放在订单备注中。
备注信息会在特殊标识(详见上面查询结果部分)中展示。
标记黑名单
已付款订单操作列,点击“标记黑名单”图标,弹窗打开输入编辑原因,确定后系统会把当前订单的买家标记为黑名单。如果以后该买家下单,订单会自动标记为黑名单(当前订单不会标记哦)。
取消订单
已付款订单列表,选中不再通过ERP发货,需要在ERP取消的订单,点击“取消订单”按钮,所选订单状态变更为“已取消”。订单取消后不可恢复;订单取消仅仅把订单在ERP中的状态变更为取消,不会变更eBay上的订单状态。
订单重发
已审核订单列表操作列,点击“订单重发”图标,系统条状到新增手工订单界面,并自动把原订单的收货人和商品信息带到新界面,您可以在新订单录入界面根据需要编辑并保存订单(重发原因必填),重发订单属于一种特殊的手工订单,可以在手工订单列表查看到。
手工订单请参考《手工订单》操作指导。
发票
已审核订单列表操作列,点击“发票”图标,弹窗打开发票制作界面。系统会自动把收货人信息填充在客户信息中,如果配置了发票的税务设置和开票地址(设置方法详见《基础设置》中的订单设置部分),系统也会把开票公司和VAT信息自动带出来。
确保发票信息无误后可以保存发票(系统仅仅保存发票信息),保存并发送发票(系统保存发票信息,并自动发送PDF格式的发票到客户邮箱中,没有录入客户邮箱的会提醒),保存并下载发票(系统保存发票信息并先下载PDF格式的发票到本地电脑)。